CSMLite · Centrum Symulacji Medycznej pod kontroląMedical simulation center under control

Problem

Problem

Wykładowca potrzebuje sprzętu na zajęcia, ale nie powinien korygować stanów magazynu.

Lecturers need gear for class but should not correct stock levels.

Rozwiązanie

Solution

CSMLite ma osobne widoki dla technika i wykładowcy. Technik zaczyna od strony głównej: magazyn, wydania, wypożyczenia, inwentaryzacja, faktury i alerty. Wykładowca zaczyna od zajęć: zapotrzebowania i katalog sprzętu.

CSMLite has separate views for technicians and lecturers. The technician starts from the home page: warehouse, issues, loans, inventory, invoices and alerts. The lecturer starts from classes: requests and the equipment catalog.

Skutek

Effect

Każdy widzi tylko ekrany potrzebne w swojej pracy. Wykładowca zamawia sprzęt, a nad stanami czuwa technik.

Each person sees only the screens they need for their work. The lecturer orders gear, while the technician looks after stock.

Problem

Problem

Listy sprzętu przychodziły mailem albo na kartkach i łatwo było którąś przeoczyć. Wykładowca nie wiedział, czy sala jest gotowa.

Gear lists arrived by email or on paper, and one could easily be missed. The lecturer did not know whether the room was ready.

Rozwiązanie

Solution

Wszystkie zapotrzebowania trafiają na jedną listę. Technik widzi, co przygotować dziś i w tym tygodniu oraz z których sal po zajęciach trzeba zebrać sprzęt. Wykładowca widzi stan swojego zgłoszenia.

All class requests land on one list. The technician sees what to prepare today and this week, and which rooms need clearing after class. The lecturer sees the status of their own request.

Skutek

Effect

Jedna ścieżka od potrzeby dydaktycznej do przygotowania sali, ze statusem po obu stronach.

One path from the teaching need to room prep, with status visible on both sides.

Problem

Problem

Symulatory i trenażery wychodzą z magazynu na zajęcia i do innych jednostek. Bez zapisu trudno ustalić, kto ma sprzęt i kiedy go odda.

Simulators and trainers leave the store for classes and other units. Without a record it is hard to tell who has the gear and when it will come back.

Rozwiązanie

Solution

Wypożyczenie zapisuje osobę, datę wydania i planowany zwrot, a rewers PDF jest gotowy do podpisu. Jednorazówki technik wydaje osobno, przez koszyk.

Each loan records the person, the issue date and the planned return, with a PDF receipt ready to sign. The technician issues disposables separately, through the cart.

Skutek

Effect

Wiadomo, gdzie jest każdy symulator. O zaległym zwrocie system przypomina sam.

You always know where each simulator is. The system flags overdue returns on its own.

Problem

Problem

Inwentaryzacja w arkuszu kalkulacyjnym to ręczne wpisywanie każdej pozycji i pilnowanie, co zostało jeszcze do sprawdzenia. Do każdej niezgodności trzeba przygotować dokument korekty.

Stocktaking in a spreadsheet means typing in every item by hand and keeping track of what is still left to check. Each discrepancy needs a correction document.

Rozwiązanie

Solution

Technik skanuje sprzęt na miejscu i przy każdej pozycji zaznacza: jest, uszkodzony albo brak. Pasek postępu pokazuje, ile zostało do sprawdzenia.

The technician scans gear on site and marks each item as present, damaged or missing. A progress bar shows how much is left to check.

Skutek

Effect

Po zakończeniu system pokazuje raport różnic, a stany można od razu skorygować dokumentem KOR.

When the count is done, the system shows a variance report, and stock can be corrected straight away with a KOR document.

Problem

Problem

O brakach materiałów dowiadywano się, gdy czegoś zabrakło na zajęciach.

Shortages came to light when something ran out during a class.

Rozwiązanie

Solution

System ostrzega, gdy stan spada poniżej minimum, mija termin zwrotu sprzętu albo zbliża się jego przegląd. Alerty widać od razu na stronie głównej.

System alerts when stock falls below minimum, a loan return is overdue, or equipment is due for a review. Outstanding alerts appear right on the home page.

Skutek

Effect

Technik wie o brakach z wyprzedzeniem i zamawia materiały, zanim zabraknie ich na zajęciach. Zakupy planuje na podstawie danych, a nie z pamięci.

The technician learns about shortages in advance and orders materials before they run out in class. Purchasing is planned from data, not from memory.

Problem

Problem

Materiały jednorazowe były wydawane na zajęcia bez zapisu. Stan w systemie rozmija się z tym, co jest na półce i nie wiadomo, ile zużyto na poszczególne zajęcia.

Disposable materials were issued for classes without any record. System stock drifts away from what is on the shelf and no one knows how much each class used.

Rozwiązanie

Solution

Technik zbiera koszyk materiałów skanując kody kreskowe albo wyszukując je w katalogu. Całe wydanie zatwierdza jednym przyciskiem.

The technician collects a cart of materials by scanning barcodes or searching for them in the catalog. The whole issue is confirmed with a single button.

Skutek

Effect

Stan zmniejsza się zaraz po wydaniu, a raport pokazuje, ile materiałów zużyto na poszczególne zajęcia.

Stock goes down as soon as items are issued, and the report shows how much material each class used.

Problem

Problem

Sprzęt i materiały leżą w kilku salach i magazynach. W arkuszu trudno ustalić, co jest w którym miejscu i kto ostatnio zmieniał stan.

Gear and materials are spread across several rooms and stores. In a spreadsheet it is hard to tell what is where and who last changed the stock.

Rozwiązanie

Solution

CSMLite pokazuje stan każdej lokalizacji z podziałem na kategorie i ilości. Przy każdej pozycji widać historię operacji: przyjęcia, wydania, wypożyczenia, przesunięcia i korekty.

CSMLite shows the stock of every location, broken down by category and quantity. Each item has its operation history: receipts, issues, loans, transfers and corrections.

Skutek

Effect

Zakupy i kontrole opierają się na aktualnych danych, a każdą zmianę stanu da się sprawdzić.

Purchasing and audits rely on up-to-date data, and every stock change can be traced.